我国高校学生宿舍管理经过上百年的发展，特别是在上世纪末后勤社会化改革以来，取得了许多可喜的成绩。教育部教社政〔2004〕6号文指出"学生宿舍和公寓是学生日常生活与学习的重要场所，是对学生进行思想政治工作和素质教育的重要阵地。学生住宿管理事关学生人身安全和财产安全，关系到学校正常的教学、生活秩序，关系到学校和社会的稳定，也关系到我国高等教育的改革和发展"。说明了高校学生宿舍管理工作在整个高校教育体系中有着举足轻重的地位，因此必须加强高校学生宿舍管理工作。

近几年随着高校机构改革的不断深化，在诸多高校中学生宿舍的管理工作都由后勤集团负责。在高校扩大招生的形势下，宿舍管理的工作变得越来越繁重和琐碎。学生对宿舍管理的要求也在不断提高。采用传统的人工管理模式，效率低下，不能满足实际的需求。很多高校也开发了计算机软件系统来进行管理，提高了效率，但是这些软件很多是按照原来的高校机构设置和部门划分来设计的，在以后勤集团作为学生宿舍管理核心的新形势下不能很好地工作，暴露出很多问题。

在国外高校，他们一般具有较大规模的稳定的技术队伍来提供服务与技术支持。而国内高校信息化建设相对起步较晚。在数字校园理论逐步应用的过程中，各高校一方面不断投资构建各种硬件、系统软件和网络；另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统，形成了一定规模的信息化建设体系。国内高校，由于整体信息化程度相对落后，经费短缺，理论体系不健全等原因，国内高校宿舍管理系统在机构设置、服务范围、服务质量以及人员要求上与国外高校比都有一定差距。

调查显示，现在国内大多数学校的学生宿舍还未实现信息化，主要还是停留在手工管理的形式。宿舍管理的效率就非常低，需要的人力物力也非常多，所以各个高校已经逐渐意识到了宿舍管理系统的价值和重要性，并且一部分学校已经开始公开招标来满足自己的需要。国内高校学生宿舍管理正由传统模式向高效、快捷的现代化管理过渡。