随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库管理新模式。本系统的建成将为管理者对图书管理系统提供极大地帮助。在信息时代的今天，人们需要对在政治、经济、军事、文化、科研、教育等领域产生的大量信息进行管理，并对数据进行加工处理。数据库技术则是信息管理与数据处理的先进技术。随着信息量的不断增加，作为计算机三大主要应用（科学计算、过程控制和数据处理）之一的数据处理，已经成为计算机应用的主要方面，数据库技术则成为人们日常生活中处理数据不可缺少的有力工具，并且现代的信息管理系统几乎都以数据库技术作为核心。所以，掌握和熟练数据库管理和应用技术对以后个人的发展非常重要。
