随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库管理新模式。本系统的建成将为管理者对图书管理系统提供极大地帮助。

    图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的数据信息管理。现今，有很多的图书馆都是初步的开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式都是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行数据处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，所以图书管理系统的开发显得尤为重要。

计算机技术的飞速发展，使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛的普及和使用。信息化时代的到来成为不可抗拒的潮流，人类文明正在进入一个崭新的时代。二十一世纪是信息的社会，图书是我们最好的获取信息的方式，但由于图书馆图书收藏量大大增加，使传统的图书管理员的工作日益繁重起来。传统的图书管理模式，已经不适应信息时代的要求，迫使人们起用新的管理方法来管理图书。因此，图书管理系统也以方便、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人们的生活，将传统的图书管理方式彻底的解脱出来，提高效率，减轻工人人员以往繁忙的工作，减小出错的概率，使读者可以花更多的时间在选择书和看书上。从而使人们有更多时间来获取信息、了解信息、掌握信息。通过本管理系统，实现图书管理的电子化，真正为图书管理提供一个电子平台。

作为计算机应用的一部分，使用计算机对产品库存信息进行管理，具有人工管理无法比拟的优点，它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，可减少更多的人力物力，这些都能够极大地提高货品库存的管理效率，也是图书信息的管理科学化、正规化的重要条件。因此，开发一个图书信息的管理系统是很有必要的，具有其特有的技术意义和管理意义。