新生报到涉及包括招生办公室、教务处、学生处、财务处、宿管中心、保卫处、校医院、卡务中心等多个部门，每年新生开学前，高校需要投入大量的人力物力进行迎新工作准备。新生报到时，需要办理交费、体检、院系报到、分宿舍、迁户口等多项步骤，繁杂的报道流程常常使新生忙碌的穿梭在各个报到点之间，报到高峰时更需要排长对，使得新生疲惫不堪，而且容易出现错办、漏办的情况。各部门之间的数据可能不一致，为紧张的迎新工作增加更多障碍。领导需要实时监控新生的报到情况、交费情况等，数据需要人工统计，工作量大且容易出现差错。随着信息技术的日益发展，迎新工作的信息化已成为必然的趋势。迎新工作的核心部分是对学生的报到问题进行快速解决。为了更详细的了解迎新过程中各项管理业务，调研人员和最终用户进行了多次讨论，并提出了双方认可的解决方案，有效的帮助学校减轻工作量和出错率，帮助新来的大学生简化复杂的入学程序，尽快投入大学的生活中去，也体现了学校以人为本的基本原则和高效先进的学校管理系统，给大学生营造一个快捷稳定的学习生活环境，这大学进步现在话的一个必要的步骤。
