要想通过人力资源管理系统来提高企业的管理水平，光是选取一个好的或比较好的、适合本企业特点的人力资源管理软件还是远远不够的。在以人为本的观念的熏陶下，人力资源管理在组织中的作用日益突出。但是，人员的复杂性和组织的特有性使得人力资源管理成为难题，基于这个时代背景，人力资源管理将成为企业管理的重要内容，人力资源管理系统（Human Resource Management System,HRMS）成为许多企业管理中非常重要的部分。人力资源管理系统的作用之一是为人力资源规划，建立人事档案。它的出现使得人事档案的查询、调用的速度的加快，也使得精确分析大量员工的知识、经验、技术、能力和职业抱负成为可能。从而，实现企业内人力资源管理的标准化、科学化、数字化和网络化是很有必要的。
