（1）  项目申请人

项目启动后，项目申请者可网上查看通知，下载项目申请书word，无需登录即可申报。首先网上填写个人及项目信息，再将申请书及相关佐证材料上传至网上，等待项目初审。如果初审未合格，在项目申报截止期限内，可继续修改，重新申报。一旦项目申请书审核通过或申报截止，则无法再进行项目申报。

（2）  评审专家

专家在收到评审邀请邮件后，需对是否参评进行确认回复。如专家同意参评，则将收到评审系统登录的用户名及密码。用户名和密码仅在当前批次项目评审工作期间使用有效。专家需在评审工作期限内登录系统进行评审。登录系统后，可阅读评审指南，完善个人信息，项目申请书预览及项目评审。评审专家可为项目进行打分，给出评审意见。评审结果一经提交，专家将无法再修改打评分数。

（3）  项目管理员

由系统管理员指派，负责其分组内的评审管理工作。可维护组内项目列表，查询各项目详细信息。对申报项目进行初审。查询专家信息，选择参评专家，维护评审专家列表，向专家发送评审邀请。特殊情况下可适当延长评审期限、更换评审专家。汇总打分结果，上报给系统管理员。

（4）  系统管理员

系统管理员负责发布项目通知，启动项目，设定添加项目评分指标和权重及评分标准。对项目进行分组。为每个项目分组指派一个项目管理员。还负责管理系统开放状态，评审结果公示，用户的权限设置和定义，后台数据更新、维护、备份等。

发布项目征集通知：系统管理员开放高校项目评审系统，将项目征集通知发布在网上，同时上传项目申请书模板、佐证材料等。

设定期限、指标及状态：系统管理员为该批次项目设定申报、评审期限，状态（未开始、申报中、评审中、已结束），及打分项、权重和打分标准。

项目申报：项目申报单位或个人无需登录可直接进行申报。首先，网上填写个人信息及项目信息（这部分要有），然后填报申请书并上传相关佐证材料。

项目分组：按照项目信息里的项目领域对项目进行分组。

项目微调：系统管理员可对项目分组列表进行微调。

指派管理员：系统管理员为每个项目组分配一个项目管理员，项目管理员只对组内待评项目负责。

项目审核：项目管理员对组内项目进行初步审核，审核申报者资格、项目信息、相关证明材料是否完整，审核未通过的项目标记为未通过状态，可由申报者再次修改提交后继续进行审核，审核通过的项目标记为待评审状态，则不可再修改，确定最终待评审项目列表。

专家推荐：项目管理员可按专家领域查询专家列表（页面显示：姓名、单位、职务、研究领域、推荐分值、是否选择），按分值优先顺序为每组选择一定数量的专家。

专家微调：项目管理员可对上一步形成的评审专家列表进行微调。

通知专家：向参评专家发送邮件，专家确认同意后，发送随机用户名及密码（仅在当次评审期间有效）。

专家评审：专家使用发送的用户名密码（不能个人更改）登录后需首先完善个人信息并阅读评审指南，进行打评，完成所有项目打分后方可提交评审结果，一旦提交不可修改。

更换评审专家：如中途个别专家无法继续评审，项目管理员需更换专家。

延长评审期限：如遇特殊情况，项目管理员可适当延长评审期限。

评审结果汇总：组内所有专家完成评审后，系统将按照设定的总分计算规则，生成各项目的最终得分。

评审结果上报：项目管理员将项目最终得分结果上报给系统管理员。

评审结果公示：系统管理员将最终确定立项结果，在网上公示。项目申报者可在网上查看。