当今，企业的发展离不开项目。项目是为完成某个独特的产品或服务所做的一次性任务，也即是为得到某种结果，将某些相互间有联系的活动结合起来的努力。项目管理是面向成果的（关注任务的完成）、基于团队工作的、借助外部资源提供跨职能部门的解决方案，它能有效降低成本，同时它又是柔性的（可变化的）。项目管理者（项目经理）的职责就是根据特定的规范、在预算范围内、按时完成任务。

在信息化普及的今天，企业的发展依赖于可靠、安全的信息化管理，这就要求一个合理的、结构化的系统为信息管理提供平台及技术支持。然而为了提高系统开发的效率，提升公司效益，实现低风险、高产出，软件项目管理系统的开发越来越受到企业的重视。同时，随着互联网的发展，网上交易、电子商务在各行各业的日益发展及壮大，这就更需要一个安全的、可靠的、高效的管理系统来管理，因此，软件项目开发管理系统的设计就变得尤为重要。

软件项目开发管理过程中，不仅要努力实现项目的范围、时间、成本和质量等目标，还必须协调整个项目过程，以满足项目参与者及其他利益相关者的需要和期望；随着软件规模和所涉及的领域不断地扩大，软件项目的管理越来越困难。纵观所有失败的软件项目，基本原因是不能管理其软件过程，在无纪律的、混乱的项目状态下，组织不可能从较好的方法和工具中获益。严谨的软件过程控制与管理不仅可以在每个阶段回顾和纠正项目的偏差，识别软件项目的风险甚至果断中止项目，而且可以将人才流动所带来的不利影响减少到最小。要进行有效的过程控制，必须明确软件项目管理流程。

在公司规模小时，尽管也没有专门的项目管理部门对参与项目各个部门人员进行统一管理，个别项目组成员进行自己的进度管理。一旦公司开发团队人数增加，就会凸显出项目管理落后，开发进度和资源各个方面都得不到协调，具体体现在以下几点：

（1）研发项目多，对项目不能有效的管理和监控；

（2）项目参与人多事跨部门、跨机构的合作，不能很好的协调；

（3）没有统一执行项目管理的工具，缺乏对进度和质量，预算的全面管理；

（4）企业和员工间知识经验无法共享、积累，项目经验的重用性不高；项目信息分散，项目参与人员不能快速获取项目信息。

因此，软件公司应及时开发并实施企业级软件项目管理信息系统。