在当今社会随着计算机的发展及网络技术的应用，计算机应用在全球范围内的普及。当今社会正快速向信息化社会前进，信息自动化的作用也越来越大。而在日常生活中信息技术的不断融入，在技术越来越先进的同时，我们应该从以前繁琐的事务中解放出来，来提高了我们的工作效率。而目前在大型的图书馆已经有一整套比较完整的信息管理系统，而在一般小型的图书馆中工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很低，并且不能及时了解图书馆各类图书的库存，图书的入库和更新比较麻烦等等，不便于动态及时调整图书结构。由于不可避免的人为因素也可能会造成数据的遗漏、误报。

图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息，书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息，传统的管理方法既浪费人力物力财力，又容易导致各种错误的发生，面对图书馆数以万计的图书、纷繁复杂的读者信息、频繁更替的借还书信息，传统的直接方法不但管理起来及其不方便，而且极容易出现漏洞。

随着电子计算机和通信技术的发展人类已经逐渐地进入信息化社会，人们对信息和数据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化的阶段，因此开发相关的管理信息系统已经成为各行各业的必要和必需了。管理信息系统作为一门边缘学科，集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体，可以解决企业或组织所面临的问题，对内来看可以提高工作效率，对外来看获得竞争优势。