一、会议室预定
1．功能：申请者查询了会议室的情况后，根据需要进行会议室的预约，并给管理会议室的人员发送一个信息，等待审核。
2.数据项：姓名，部门名称，联系电话，会议室名称，预定时间，使用时间，会议主题，参会人员数，会议室状态（在用、空闲、已预约）。
3.说明：申请者进行预约需要登录系统，如果没有账号则需先进行注册。预约后须等待审核，未收到审核信息的将视为预约不成功，须再次重新预约。
二、预约管理
   1．功能：管理员可以查询会议室信息、审核用户的预约、审核通过则给申请会议室的人员发送信息，预约日期为一星期以后使用的则视为无效预约
2．数据项：姓名，部门名称，联系电话，会议室名称，预定时间，使用时间，参会人员数
   3.说明：只有管理员有权处理用户提交的申请，如果用户申请不成功管理员也需要发信息给会议室申请人员
三、预约查询
    1.功能：申请者预约过会议室以后可以登录系统查询已经预约过的信息
 2.数据项：姓名，部门名称，联系电话，会议室名称，预定时间，使用时间，会议主题，参会人员数，会议室状态（在用、空闲、已预约）。
 3.说明：预约者经查询发现所申请的会议室信息是错误的，预约者无权修改信息，只能发信息告诉管理员让管理员修改
四、会议室基本信息管理
1.功能：管理员可以对会议室信息进行增加，删除，修改
2.数据项：会议室总数量，容纳人数，使用时间，会议室名称，会议室设备
3.说明：只有管理员有权对会议室的信息进行修改，并且修改过得信息应该及时公布
五、使用查询统计
1.功能：管理员在每一季度可以查询会议室的使用情况
2.数据项：部门名称，会议室名称，使用时间，使用次数
3.说明：只有管理员有查询权限
六、用户管理
1.功能：用户注册、基本信息管理、注销
2.数据项：姓名，部门名称，联系电话、密码
3.说明：只有管理员有权限登进系统