近几年随着高校机构改革的不断深化，在诸多高校中学生宿舍的管理工作都由后勤集团负责。在高校扩大招生的形式下，宿舍管理的工作变得越来越繁重和琐碎。学生对宿舍管理的要求也在不断提高。采用传统的人工管理模式，效率低下，不能满足实际的需求。很多高校也开发了计算机软件系统来进行管理，提高了效率，但是这些软件很多是按照原来的高校机构设置和部门划分来设计的，在以后勤集团作为学生宿舍管理核心的新形势下不能很好的工作，暴露出很多问题。

通过对新的高校机构设置、部门划分和学生宿舍管理的实际需求进行了分析，设计开发了适用于新环境下的学生宿舍管理系统。通过使用本系统，宿舍管理公司（后勤集团宿管科）的管理人员能够方便快捷的对在校学生的住宿、出勤、纪律等进行管理，提高工作效率，节省人力、物力、财力，提高数据的可靠性、安全性、条理性。从繁杂的数据统计、数据计算工作中脱离出来。

本系统的用户角色分为三类，分别是：学院管理员、学生和宿舍管理员，不同身份的人登录该系统可以进行不同的操作。学院管理员登录该系统要对学校宿舍楼的基本信息进行统计和修改，可以对学生的基本信息进行增删查改的操作，可以根据宿舍楼和学生的情况给学生分配宿舍，可以对卫生评比的分数进行增删查改，还可以查询学生的住宿情况（是否有夜不归宿的现象）；学生登录该系统可以查询卫生评比的得分情况，可以查询宿舍电量的使用情况，还可以通过系统报修；宿舍管理员登录该系统可以查询宿舍楼的基本信息情况，检查宿舍卫生评比情况，电费使用情况，宿舍内的物品报修情况，还可以对学生住宿情况进行管理，即借助指纹打卡器，在规定的时间段内监督学生打卡，未按时打卡的学生则显示该学生不在宿舍内住宿，并将结果上报至该学生所在学院。