图书管理系统是图书馆管理中不可缺少的一部分，它的内容对图书馆的决策者和管理者来说至关重要，所以该系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不便。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，他已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。由此，建立高性能的图书管理系统，作为计算机应用的一部分，使用计算机对图书进行管理,具有手工管理无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，这些优点能够极大的提高图书信息管理的效率，也是科学化、正规化的体现.实践表明，将计算机技术运用于图书信息的管理，有利于建立起合理的管理机制。避免人为的信息管理的错误，以达到客观公正，准确高效的目的，有利于计算机技术的推广。因此，设计这样的软件系统是很必要的。

传统的手工管理资料需要对流通的图书和杂志进行手工登记，没有具体的数据库可提供查询，对于借出的书刊有哪些、借了多长时间、何时归还都不知道。当用户查看借阅的资料时却无法查询，给图书馆的管理带来了很多的不便。并且手工管理耗费了大量的人力、物力资源，不符合经济效益原则。该课题能实现资料室管理由传统的手工操作转变为计算机管理, 方便用户查找和使用需要的教学科研信息，很大程度的提高了管理人员的工作效率，提高了图书资源的利用率。