目前，无论是公司还是企业对于货物都实行了信息化管理，以提高管理水平和工作效率，同时也可以最大限度地减少手工操作带来的错误。于是，进销存管理信息系统便应运而生。在工厂中，产品的进销存涉及产品原料的采购、库存、投入生产、报损，甚至有时涉及到销售，同时，对于产品也有相应的生产、库存、销售、和报损等环节。在其他非生产性单位，如超市、商店等，则主要涉及到进货、库存、销售和报损4个方面。

1) 基本信息的维护

商品类型的建立与维护，包括商品类型的新建、修改和删除等。

商品基本信息管理：包括商品基本信息的新建、修改和删除等。

供货商信息管理：包括供货商信息的新建、修改和删除等。

管理员信息管理：系统管理员的添加、删除和修改密码等。

2) 进货管理

商品进货信息管理：商品进货信息包括商品进货数量、单价、供货商等。商品进货管理功能完成进货信息登记、修改和删除等。

分类查看：可以根据商品类型来查看某种商品的进货情况。

更新库存：进货信息的变动直接关系到库存的变化。

进货分析：列出当前进货量最多的前几项商品和进货量最少的前几项商品。

库存分析：列出当前库存量最多的前几项商品和库存量最少的前几项商品。

3) 销售管理

商品销售信息管理：商品销售信息包括商品销售数量、单价、统计日期等。商品销售管理功能完成销售信息登记、修改和删除等。

分类查看：可以根据商品类型来查看某种商品的销售情况。

更新库存：销售信息的变动直接关系到库存的变化。

销售分析：列出当前销售量最多的前几项商品和销售量最少的前几项商品。

4) 报损管理

商品报损信息管理：商品报损信息包括商品报损数量、报损原因等。商品报损管理功能完成报损信息登记、修改和删除等。

分类查看：可以根据商品类型来查看某种商品的报损情况。

更新库存：报损信息的变动同样直接关系到库存的变化。