该系统应充分利用信息技术提高酒店客房的管理水平、服务水平。酒店客房管理系统要实现客房预订、住宿登记、宿费提醒、追加押金、调房登记、退房结账、挂账、查询统计、预收销售报表等功能。其中宿费提醒可以在住宿超过押金时预警，提示前台要客户补交押金，该功能可明显提高对住宿人员宿费的有效管理。将动态实时的住宿登记、客房调整、销售报表、追加押金等有机地联系在一起，对酒店客房进行全方位的管理。                                                                          

   根据该酒店的具体情况，系统主要功能包括：住房管理、客房管理、挂账管理、查询统计、客房结算管理。                                                                         

 4、系统相关技术介绍                                                                            

    本管理信息系统将采用技术成熟的JavaBean和Dreamwaver作为前台开发工具，后台数据库采用微软公司的SQL Server数据库，因为它的灵活性、安全性和易用性为数据库编程提供了良好的条件。因此，系统的软件开发平台已成熟可行。硬件方面，科技的飞速发展使硬件的更新速度越来越快，容量越来越大，可靠性越来越高，价格越来越低，其硬件平台完全能满足此系统的需要。                                                                        

 5、功能需求