随着计算机技术在各个领域的广泛应用，近年来，计算机技术在学校管理中也得到了快速的发展，可是就学校后勤管理来说，计算机的应用就相对的比较单一了。一直以来，在宿舍管理中，设备的利用和效益的发挥上存在了很多问题，影响了我们后勤人员的办事效率。而在国外，很多学校后勤都有自己独特的技术应用。而就我们国家来说，学校宿舍是学生的居住场所，是学校的基层单位。

学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。在传统模式下利用人工进行宿舍管理，存在者较多的缺点，如：效率低，保密性差，时间一长将产生大量的文件和数据，更不便于查找，更新，维护等。诸如这些情况，令学校管理者对学生的信息管理带来了很大的困难，严重影响了后勤工作者的工作效率，针对这些情况，我们可使用日益成熟的计算机技术来代替传统的人工模式，来实现学生信息的现代化管理，这一技术具有手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速，查找方便，可靠性高，存储量大，保密性好，寿命长，成本低等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率，是我们学校在市场化经济的发展过程中具有一定的竞争优势，也是学校实现科学化，正规化，现代化的重要条件。实现了科学统一管理，避免了人工操作产生的错误，大大提高了工作效率。