世界经济一体化步伐正在加快,随着我国加入WTO和社会主义市场经济体系的逐步建立和完善,企业所面对的国内外竞争日趋激烈,面临的内外部环境更加复杂。据阿里软件运营中心的《中心企业调查报告》显示:有65%以上的中心企业在五年内倒闭。导致倒闭的运营失败,从财务角度有两个较为突出的现状:一是资金流断裂,偿还能力降低,从而导致不能按时偿清债务:二是企业盈利能力下降,继而慢慢出现连年经营亏损。然而企业财务危机必定是一个由不易察觉到不断恶化的过程,而最终导致整体崩盘的因素也是早已在企业内部滋生。如何适应瞬息万变的复杂环境,提高抗风险能力成为摆在企业管理者面前的一个现实而严峻的问题,传统的管理理论和方法遇到了挑战,要想在竞争中立于不败之地,我们必须不断进行管理创新。在这种形势下,财务预警信息管理系统作为一种解决上述问题的创新方法,它的重要性日益突现出来,而国内外有关人士的探索和当代信息技术的发展为我们对建立企业预警体系的研究提供了理论和技术上的支持。
企业是一个复杂的系统,由许多子系统构成,包括研发、供应、生产、营销、人力资源、战略管理、财务管理和后勤管理等众多子系统,每个子系统既相对独立又相互联系。建立企业预警体系如何找准切入点,由此洞察其他各个子系统,最终把握企业整体,决定着研究的成败。综观国内外研究成果,其研究的切入点往往是企业营销和财务管理。经过深入研究和思考,我们认为预警的最大特点是事前控制和量化管理,而从量化管理的角度考虑,财务管理最为可行,因而选择了财务预警为突破口。
根据企业财务预警管理信息系统的需要及系统功能需求分析的结果,企业财务预警管理信息系统主要有如下几个功能子模块:
登录模块 :通过输入用户名及用户密码,验证用户的合法性;密码正确,则进入系统,密码错误,则进行提示,要求重新输入。
财务预警管理模块:可以进行企业财务收支、债务管理。对企业财务的收支和债务活动进行记录,对每天的收支情况及时记录,以便可以随时对企业财务状况的查询和统计。
统计报表模块:可以以柱形图、折线图等方式对企业财务收支状况,债务进行统计也可以按收支类型、时间段进行分类统计或综合统计,时间上可以选择年、月、日进行统计,并且可以以表报形式显示统计结果。
收支类型管理模块: 用户可以根据自身财务管理的需要,设置相应的收支类型。
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