
一直以来,企业在管理方面提出了要创新,企业经常要对员工进行各种数据的统计以供分析使用,然而由于如何找到一种好的办法既提高准确率,又可以省去大量的人力物力,而且还可以使材料积起来供以后综合分析使用呢?
对任何一个组织而言,内部管理的好坏直接关系到组织的存在与运行,而内部管理中非常重要的一项就是对人员的管理,人事档案及工资管理是与人事管理有关的文件记录。一但工作人员的岗位、职称及其情况发生变化,要及时在档案内补充材料,以确保档案材料必须反映工作人员的工作、生活等各方面的实际情况;同时也要及时对其工资进行调整。人事管理往往是要管理的对象种类繁多,工作量大,又容易出错,通过人力去登录、计算、查找,正确率无法保证,而且还会耗费大量的人力和物力;长年累月积攒起来的材料过多,不易保存,也容易丢失和损坏.这就出现了一个矛盾。在人事管理中引入计算机管理信息系统,可以提高工作效率,改善管理情况,使管理工作系统化、科学化、提高整体的管理水平。本系统一共分为五大模块,每个模块之间虽然在表面上是相互独立的,但是在对数据库的访问上是紧密相连的,各个模块访问的是同一个数据库,只是所访问的表不同而已。每个模块的功能都是按照在调研中搜集的资料进行编排制作的。依据上述功能的分析,系统在五大块的基础上每一大模块又分为几个模块:
(1) 员工信息管理包括五个子系统:员工基本档案管理、员工奖惩记录管理、员工培训记录管理、员工工作业绩管理、员工变动情况管理。
(2) 考勤信息管理包括四大模块:考勤规则、假别管理、请假记录、考勤统计。
(3) 工资信息管理包括二个模块:工资信息管理、工资核算管理。
(4) 部门信息管理包括四个模块:部门信息管理、部门人员管理、部门设置管理。
(5) 系统管理包括三个子模块:用户管理、公司信息设置、系统帮助信息。
各模块的详细功能如下:
员工基本档案管理:提供对全体员工信息的增加、删除、修改、查找、浏览、等功能。
奖惩管理:记录并管理员工的奖惩情况,对员工的奖惩进行增加、删除、修改等功能。
培训管理:记录并管理员工的培训情况,对员工的培训进行增加、删除、修改等功能。
员工变动管理:调整员工的部门调动和离职情况。
考勤规则:编辑考勤规则、显示考勤情况以及考勤登记。
假别管理:添加假别及假别种类。
工资信息管理:显示员工的工资情况,包括应发工资、扣除工资和实发工资,
工资核算管理:对员工的工资进核算及查询功能。
部门信息管理:添加部门信息、部门信息列表、部门信息查询等功能。
用户管理:包括用户的添加、更新、删除功能以及用户密码的修改和注销功能。企业信息管理系统
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