随着计算机产业的迅速发展，电子计算机已广泛的应用于信息管理、文字处理、辅助设计、辅助教学及人们的日常生活中。酒店客房管理系统主要是针对酒店客房的一系列相关工作的管理，本系统的建立使酒店客房的管理更加规范化、系统化，查询手段更加便捷化。同时，酒店客房管理系统也是实现酒店管理现代化和信息化的重要内容。

近年来，随着酒店客房的数量逐渐增加，人工书写数据已经不能够处理如此庞大的数据。为了更好的适应信息时代的高效性，一个利用计算机来实现酒店客房管理工作的系统将必然诞生。基于这一点，设计了一个酒店客房管理系统，用来就酒店客房进行管理，以便在最短的时间内，高效准确的完成整个酒店客房管理过程。

基于对上述的认识，收集相关资料和数据，查阅有关文献及技术参数，对酒店客房管理的实际需求等方面进行了调研，发现目前所采用的手工记录的方法进行管理存在以下几个方面的弊端：对象范围广，数据存储不易；填写的数据多，所填写的内容相当复杂，且大量数据重复；不易存档，成千上万的信息和堆积如山的单据对管理人员来说是一个负担，需要大量的文档资料。鉴于以上种种原因，酒店客房的管理急需一种软件来代替手工操作来管理数据资料。

计算机技术在现代管理中的应用，使计算机成为领导者和管理人员应用现代技术的重要工具^[1]。计算机辅助酒店管理活动，可以极大地增强管理者采集、处理信息的能力，从而有利于管理者及时决策。计算机系统能根据管理过程的变化情况，将原始数据、资料等进行加工、保存，管理人员可以在解决具体问题需要信息资料时，随时进行检索查询，了解整个酒店客房管理系统的动态情况，进行动态管理，从而有效的处理酒店客房的管理工作，实现对酒店客房信息管理的自动化，提高效率。

酒店客房管理系统的开发的目的是使酒店客房管理模式从手工记录转变成信息管理，为酒店客房管理人员提供方便条件。对酒店客房的实际情况进行调研之后，进行详细的需求分析，对现有的管理模式进行改进，开发出一套新型的管理系统，从中领悟系统开发的思想，掌握系统开发的流程和方法。随着酒店信息系统的不断完善，酒店的管理将越来越依赖于信息化的管理。所以系统开发将围绕酒店客房工作的实际情况，使之能迅速适应酒店的需要。