一、    课题任务与目的

随着DAZZLE服装企业的经营规模和数量不断扩大，进销存数量急剧增加，有关服装进销存的各种信息也增长了很多。面对庞大的信息量，有必要开发进销存信息管理系统来提高管理工作的效率。今天我们使用计算机对服装进销存信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询，从而减少管理方面的工作量,有效地提高进销存的工作效率。
服装进销存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。本系统采用VS2005软件作为前台界面开发工具，后台数据库采用SQL Server 2005。并且采用结构化方法进行开发系统，进行系统的规划、分析、设计、实施及运行和维护，详细的介绍进销存管理信息系统开发的全过程。
本进销存信息管理系统包括各类信息的输入和管理、各项信息的查询、报表的统计打印和系统的设置等几大模块，实现了企业服装进销存管理的自动化和信息化.
因此，本系统总体要求为：提高工作效率，扩大服务范围，降低工作人员的劳动强度，提高服装店资金利用率。及时获取服装库存信息，为经理的预测服装的销售量和正确的决策提供可靠的参考信息。通过这个系统，能够做到合理采购、及时销售、库存量最小、减少积压，为企业取得最佳的效益。

1． 企业概况
企业组织结构图：
 
图1  DAZZLE服装组织结构图如图所示
该企业属于直线职能制，现行系统在经理的领导下，设有，销售部、采购部和财务部，如图1所示。
（1）销售部
销售部主要处理商品的销售处理、销售出库处理和商品退货处理，其功能都与采购管理差不多。在设计中，应当考虑数据的完整性，例如对商品的款号应当查找是否存在，对一张销售单对同一商品只能是其中一个销售记录。同时对金额，数量，折扣等都要做相关的检查，不能输入错误垃圾数据。本模块处理功能与用户交互的界面设计应考虑输入的简洁与方便，数据处理的速度快。各个单据的单号可以让系统自动生成，尽量的减少人工输入的麻烦，提高速度。所以对于员工、仓库等字段应提供用户选择，可以减少输入的差错，提高输入速度。
（2）采购部
采购部主要是包括商品的采购处理、采购入库处理和采购退货处理。采购处理功能是商品的采购计划，可以为采购员提供采购单进行采购，所以要有打印这一功能；采购入库处理是商品的入库，打印相关单据，进行一些必要的查询，同时，接受供应商进货，进行入库管理，修改相关的库存台账；采购退货是对有质量问题的商品进行退货处理。
（3）    财务部
财务部的任务是，接到顾客的货款时，给顾客开出收据及发票，通知销售科付货；根据税务局发来的税单建立付款帐，并付税款；根据供货厂商发来的付款通知单和采购科记录的应付款明细帐，建立付款明细帐，同时向供货厂商付购货款。无论是收款还是付款之后，都要修改药店的财务总帐。财务科在完成以上日常账务工作的同时，还要定期编制各种报表向经理汇报，以供经理了解有关情况并据此制定下阶段的业务计划。
2.对信息系统的总体需求
（1）现有资源
DAZZLE服装的全部数据处理都由人工操作，所需设备全部需要重新配置。
（2）需要资源
系统处理方式：
DAZZLE服装管理信息系统采用分布式处理。采购、销售、财务三个部门各配置一台微机，三台微机联成网络，相互通信。采购、销售、财务三个部门各自独立地进行业务处理，各部门之间的数据通信由网络完成。
系统硬件配置：
三台微机（包括主机、显示器及磁盘驱动器）
打印机
适配器、电缆等其它网络配件
软件配置：
Visual Studio 2005软件
SQL Server 2005软件
其它应用软件

（3）信息系统开发的必要性分析：
基于现行服装管理系统的大部分工作都由手工来完成，造成工作效率低，错误率高,信息反馈不及时，查询信息慢，因此本信息系统开发小组经过研究，调查及取得上级领导地支持，拟对DAZZLE服装企业进行以下几方面的改革:
系统功能重构
业务流程重组
数据流程重组