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课题来源、选题依据和背景情况；课题研究目的、学术价值或实际应用价值

本课题来源于青岛滨海学院信息工程学院数字化校园，旨在将青岛滨海学院信息工程学院学生联合会的管理推向信息化、规范化，从而更好的使学院的辅导员老师、学生联合会的学生干部更好的进行管理。

随着计算机技术的飞速发展和网络时代的到来，我们已经进入了信息化的时代，有人也称之为数字化的时代。在这个数字化时代里，各个高校在各方面的信息查询工作都受到了极大的挑战。随着各个高校的教育规模不断的发展扩大，学生人数急剧的增加，学生联合会的成员也逐渐增多，有关学生联合会的各种工作信息量也成倍增长。也带来了各个高校教育发展过程中的一个重要的问题，就是学生联合会管理的问题。面对庞大的信息量就需要有一个学生联合会管理系统来提高管理的工作效率，做到信息的规范管理、科学统计和快速查询，以减少查询工作方面的工作量。

学生联合会，是现在学校中的组织结构之一，是学生自己的群众性组织，是学校联系学生的桥梁和纽带。随着各个高校的教育规模不断的发展扩大，学生人数急剧的增加，学生联合会的成员也逐渐增多，有关学生联合会的各种工作信息量也成倍增长。每天，我们都可以看到学生联合会学生干部开始投入到学校的学生日常管理工作中，需要深入到学校学生管理的各个方面，对所检查到的情况还要进行分类汇总，从早忙到晚。同时，学校的学生管理工作的辅导员也是如此，每天需要面对学生联合会各个部门反馈回来的各种信息，进行处理，还有的信息需要反馈给学生班级的班主任。而这些日常的工作，在遇到一些大型活动或者比较忙的时候，就需要加班加点的完成这些工作。尤其是到每学期期末，学生联合会要对学院的物资进行一一盘查，点清每项物资的数量，这就需要大量的学生干部一起来完成此项工作。尽管如此，这种与数字化校园时代相脱离的工作方式还是不能满足学生辅导员老师、学生联合会的需求，其主要存在以下几个方面：

（1）信息不能共享，导致部分信息重复统计。每个部门都需要学院学生的各项信息，而由于各部门在工作时的独立性，不在一起工作，就造成学生联合会的每个部分都要对学院学生的信息进行统计，每个部门都需要安排专门的学生干部来统计、汇总，给学生联合会各部门的工作带来很大的不便，同时也增加了学生联合会学生干部的工作量。

（2）统计的数据不规范，不能形成统一的管理方式。各个部门对统计的数据孤立，统计的格式不一，而学生处、学院办公室等各个学生工作管理部门对工作信息的查询存在不便。

（3）活动教室分配给多部门，造成活动冲突。学生联合会的各个部门在举办活动时，都需要进行活动场地申请，而目前现在纸质的申请方式，容易造成在同一时间将同一活动地点分给两个以上部门，造成活动冲突。

（4）物资清点工作繁重，花费大量的人力与时间。每个学期期末，学生联合会都需要对学院的物资进行盘查，需要具体到各项物资的数量，以及物资的使用、损坏情况，需要较多的学生干部投入到此项工作中，也影响学生联合会学生干部在期末时的复习。

鉴于以上存在的不足，我认为开发一套安全可靠、科学实用、功能完备的学生联合会管理系统是具有十分重要的意义。

我所设计的学生联合会管理系统是学生联合会最基本的人事管理系统。实现对学生联合会日常工作的科学化管理，从而确保各项工作的开展有章可寻，使学生联合会的工作更富有条理化，满足学生处、学院办公室、学生联合会各级学生工作管理部门的需求。

（1）可以通过该系统，能够进行成员管理、学生联合会干部换届管理，完成干部信息的查询与更新，从而实现对学生联合会干部信息的科学化管理；

（2）进行会议管理、活动管理，实现对学生联合会日常开展工作的管理，完成日常事务的查询与更新，从而更好地了解学生联合会各部门的工作状态下，完成以下职能：

（3）活动计划的审核与安排、活动的筹划、各项活动的人员合理的调度与安排，确保各项活动成功地举办，更有利于学生联合会各项日常工作的顺利开展；

（4）进行经费支出管理、商业赞助管理，完成对财产物品信息的查询与更新，如举办活动所需的资金申请、物品使用的登记、物品借还的登记等，从而实现学生联合会财务的信息化管理。