本系统主要有八大模块，分别是用户登录验证模块、收/发文管理模块、会议管理模块、公告管理模块、人力资源管理模块、文档管理模块、内部邮件管理模块和意见管理模块。用户登录验证模块使用拦截器验证用户输入帐户信息是否正确，正确则进入系统，错误则提示错误信息；收/发文管理模块用于新建并发送发文，将发文以列表的形式显示，删除发文和查看发文的详细信息；会议管理模块用于将会议信息以列表的形式显示，添加新的会议记录，删除会议记录和单击查看会议详细信息；公告管理模块用于将公告信息以列表的形式显示，添加新的公告信息，编辑公告信息，删除公告信息和点击查看公告详细信息；人力资源管理模块用于将员工信息以列表显示，添加新的员工信息，编辑员工信息，删除员工信息和点击查看员工详细信息；文档管理模块用于将文件信息以列表的形式显示，点击查看文件的详细信息，删除选定的文件，文件上传和下载；内部邮件管理模块用于将邮件以列表的形式显示，发送邮件和删除邮件；意见管理模块用于将意见信息以列表的形式显示，发送建议和删除建议。

中小企业办公自动化管理系统(OA)，是伴随着Internet技术在各个领域的广泛应用，和各行各业企业信息化建设步伐的加快应运而生。

当代社会已经进入信息时代，信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化，每个企业都必须紧跟时代的步伐，加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力，以适应整个社会的发展变化。

企业对信息需求的增长，使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中。传统的企业内信息的交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求，中小企业办公自动化管理系统的应用满足了企业的办公的网络化、自动化的管理需求，提高了企业内部的管理水平，进而全面提升了企业在市场竞争中的综合竞争力。