随着计算机信息技术的快速发展,普通高校招生录取方式产生了重大变革。网上招生录取模式已经在招生工作中逐步得到了完善并且被各大全国高校推广运用。高等学校招生宣传管理系统的设计与开发是实现高等学校招生宣传信息管理现代化、科学化的必经之路。利用现代信息技术和网络信息平台能够吸引更多、更好的生源，提高生源质量，实现招生宣传工作的高效、稳定发展。近些年来,招生工作所涉及到的数据信息越来越多,越来越详细。但是参与录取工作的人员却越来越少,工作时间要求越来越短,安全性能要求也越来越高。随着高校的扩招，各个学校每年招生时都有很多数据需要处理。管理好这些数据很重要，它关系到广大学生的利益以及高等教育事业的发展。手工管理这些纷繁复杂数据会耗费很多人力物力并且很容易出现错误。所以这种方式已经不适应这个时代的潮流。实现数据规范化、自动化的电脑管理，是管理、规范、高效运作一个企事业单位的前提条件。招生信息传统的操作方式和管理手段明显已不能适应高等学校招生形势发展的需要,招生工作的现代化必然要求招生信息管理的现代化。

从科学性的角度来分析:招生宣传管理系统的设计与开发是招生信息管理现代化的重要标志。高质量的招生信息是高校整体发展决策的重要依据。招生信息提供的生源规模、质量、类别是后勤供给、图书资料、实验设备保障、师资配备以及相关资源的整合调剂决策的重要依据。这些决策直接关系着学校的整体发展。只有根据招生工作的特点和要求,利用先进的计算机工具,建立和应用招生宣传管理系统才能提供科学性的招生信息。招生宣传管理系统的设计与开发是为了满足高等学校信息化管理的需要,为高等学校信息管理系统提供了基础信息,为高等学校发展决策提供了强有力的支撑,为高等学校提高了管理水平和效率。

招生宣传管理系统主要实现了各高校对招生信息的高效管理，实现了数据规范

化、自动化的电脑管理，是一个管理规范、运作高效的系统。它一方面提供高校方面的招生信息，另一方面也对其高校进行了一定的宣传。该系统可以把所要宣传高校的一些相关资料输入到数据库中，以便随时查询使用及发布。它能实现对高校的招生信息的删减、查询和修改。由于招生信息是比较重要的信息，所以一般非招生工作人员不能随便对其进行处理，因此进入该系统前设有账号与密码，没有正确的账号与密码不能使用本系统。用户可以随时修改自己的账号和密码，提高了系统的安全性和实用性。该系统的设计和开发大大方便了各大高校对新生的招收与对招生信息的有效管理。