与大型企业相比,中小企业资金少、人才缺信息封闭,管理落后;而与国外发达国家专业化分工较细的中小企业相比,我国中小企业在生产领域专业化协作程度差,办公效率低、市场信息不够灵通、应变能力差,管理幅度与难度很大。中小企业要提高自身竞争力必须利用现代化信息技术实现管理科学与技术统一,当前能够帮助企业达到这一目标的便是ERP系统。该系统会帮助中小企业迅速拓展经营空间,弥补企业资源严重不足的缺陷,削弱规模经济的优势,从而获得了与大企业站在同一起跑线上进行公平竞争的机遇。

应用ERP弥补企业管理资源不足。ERP把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,通过流通的信息实现供应链内的无缝衔接和企业零库存,提高企业资金利用率,让有限的资源得以充分利用。ERP可以有效增强企业内部管理功能。中小企业中,在人员的不足和对效率的片面追求的双重作用下,生产经营高度依赖于操作者的经验和能力。通过ERP形成的企业内部网络,部门之间的沟通!员工与员工之间的沟通更加容易;统一透明的物流、资金流和信息流管理将面向人的管理转变为面向目标的管理,充分调动员工的工作积极性并激发他们的主观能动性。

中小企业实施ERP可以降低库存成本、缩短生产周期、提高企业现代化管理水平、提高企业内部员工素质,中小企业实施ERP是大势所趋。占大多数的中小企业迫切需要价格适中,灵活、实际和面向具体用户的ERP产品。

基于以上分析,我国中小企业引进ERP系统、充分利用信息资源、加快自身发展是十分必要的。然而,现在市场上的通用型ERP软件并不能够满足中小企业的发展需要,目前,众多的ERP软件大致分为两类:一类是由大型软件开发商开发的比较复杂的软件系统,这类软件一般价格较高,企业引进投资较大,中小企业资金不足,很难引进;另一类则是许多企业自选开发的软件,这些软件未能全面考虑系统的构成,缺乏系统性和通用性,各子系统之间的配合不好,很难形成一个真正的ERP系统,由于中小企业自身的生产特点,致使该类型软件在中小企业中的应用效果也不是很好。因此,开发适合我国中小企业发展需要的ERP软件系统是ERP的发展趋势之一

企业资源计划系统(ERP)是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP是一种20世纪90年代初期的,以市场和客户需求为导向,以实行企业内外资源优化配置,消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源,实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成和提高客户满意度为目标,以计划与控制为主线,以网络和信息技术为平台,集客户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务、信息集成和业务流程重组(BPR, Business Process Reengineering)等功能为一体,面向供应链管理(CSM,Supply Chain Management)的现代企业管理思想和方法。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,是企业在信息时代生存、发展的基石。它是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

ERP企业资源计划系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩