目的：学籍管理指学校对学生所获得的学籍资格进行管理。凡经过升学考试或按规定手续被正式录取的学生，入校办理注册手续后即取得该校学籍，它标志着学生取得了参加学习的资格。学籍是组织管理学生的客观依据，但传统的学籍管理模式和管理手段不仅大量地消耗人力、物力，同时，还存在诸多弊端，时常影响教学秩序，阻碍教学改革的深化，难以保证该项工作应具有的严肃性。学生学籍管理系统就是为该校提供全面的学生学籍管理的解决方案，以解决传统人工管理方式效率低、保密性差、不利于查找、更新和维护的问题，极大地提高学生学籍管理的效率，节约教育经费，以适应学校信息化建设的发展趋势。

随着信息技术在管理上越来越深入的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。信息管理系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存要发展，就需要把内部信息有机的组织起来，进行高效的管理。传统的办公方式、方法和手段已经不能适应现代管理的需要，作为以培养高质量合格人才为宗旨的高等学校，总是走在科技的最前沿，学籍管理的计算机化的已成为高校管理现代化、决策科学化的一个重要环节，是开创学籍管理工作新局面的必由之路。因此，建立与自身特点相适应的信息管理系统，以提高学校对学生学籍信息的整合，统一管理。
意义：学籍管理一直是学校管理中最重要、最繁琐的工作之一，它负责整个学校学生的信息管理，但是很多学校对学生的学籍的管理还停留在手工操作阶段，随着学校规模扩大，学校学生的信息管理工作量大大加重。随着计算机应用的发展，学校学籍管理系统能够将大部分繁琐的工作交由计算机处理，以减轻管理员的压力并提高工作效率，也方便学生和教师能零距离交流和交换数据信息。