随着互联网的迅速发展,基于互联网的各种应用日益受到人们的重视,基于Web的教师档案管理系统在这种形势下应用而生,它是伴随着网络技术和数据库技术而逐渐发展起来的。它可以利用网络很方便地对教师信息进行管理,是传统资料管理的延伸,可以更好的对教师档案进行管理。
教师的业务档案主要包含教师的教学档案、科研档案、进修培训、职称晋升、奖惩记录等方面的信息,它们动态性强,信息量大。
在传统的手工管理模式下,大量的教师业务数据是通过纸质存档的,统计和汇总特别困难,不但费时间而且查询统计结果出错率大。例如:每年全校教师人数、教师结构统计;每学期的教师教学工作量及课时津贴的计算、汇总统计;还有诸如教师教学工作量的查阅,每位教师评职称时都要查询近五年甚至十年的教学档案等等;这些工作都是量大、繁杂、枯燥的数据处理工作,稍不留心,很容易出错,而且出错之后核查起来非常麻烦,有时几乎需要对所有数据重新进行查询统计,浪费精力和时间,效率十分低下。现代化管理手段的使用显然已迫在眉睫[2]。
教师档案是教师教学水平的真实记录,是衡量教师的教学质量和教学科研水平的重要依据,直接反映出一所学校教学质量和教学管理整体水平,对教师业务材料的收集、整理、保存和利用,能促进教师教学工作水平的提高,对提高教学质量和教学管理水平具有非常重要的意义。在当今信息技术的时代,只有充分发挥计算机速度快、精确度高、自动化程度高、信息资源社会共享和数据批量处理的优势,才能更好的发挥教师业务档案的作用。利用信息化技术建立教师综合业务档案管理系统,对教师综合业务档案实行全方位、多角度的综合管理,是学校教学管理和档案管理发展的需要,也是开发人力资源、合理使用人才、培养人才的需要[3]。
目前,我国的教师档案管理大多是基于纸张记载还有些应用教师档案管理系统的也不够完善。本系统是在基于档案信息管理系统的设计与实现技术上,结合很多学校教师档案信息管理的特点,进行总体结构的设计、数据库表的设计以及前台界面和后台功能的具体实现。
本系统分为四个功能模块,它们分别是教师信息录入模块、教师信息修改模块、教师信息查询模块和用户管理模块。
各个模块的功能简介如下:
教师信息录入模块:主要是用来记录教师的各种信息,主要分为四个部分:基本情况、学历情况、工作成绩、社会兼职等。基本情况需要填写姓名、性别、身份证号、入校时间、出身年月、所学专业、家庭住址等信息。学历情况可以填写三次接受教育的时间、毕业的学校以及所学的专业。工作成绩包括教学成果、科研成果和学术著作等。社会兼职分为学术团体和社会团体兼职,包含担任的职务、任职的时间以及团体的名称等。备注中可以就其他没有说清楚的问题加以补充。
教师信息修改模块:主要是对教师的进行修改、删除等操作。此模块以教师的姓名作为关键字对教师的整体信息一一列举。点击修改按钮就会跳到教师信息页面,教师的基本情况、学历情况、工作成绩、社会兼职等信息可以任意做修改和补充。点击删除按钮就会弹出一个对话框让管理员确认是否真的删除。此外该模块为了提高管理员修改信息的效率还提供了以姓名为关键字的检索,找到的教师信息会用黄色的长条突出显示出来,这样管理员就不必逐个查找了。
教师信息查询模块:该模块与信息修改模块有一些交叉的部分,如信息查询模块也可以对教师的基本信息进行修改删除等操作,基本方法与修改模块很相似。可以说信息查询模块就是信息修改模块的补充和延伸。但是在信息查询模块中,查询的能力更加强大,它可以以姓名、入校时间、所学专业、所在基本单位等为关键字进行查询,查询结果也是以黄色长条的形式显示出来。可以说查询修改模块结合起来使用,可以大大提高管理员管理信息的效率,增强系统的可用性。
用户管理模块:是对各个用户进行管理。主要有修改账号、添加账号、删除账号等几个功能。基于校外培训机构的教师素质评价系统
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