随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，计算机事业的飞速发展，以计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。随着企业的发展，企业的规模也逐渐发生变化，其管理难度也越来越大，如何优化企业设备、资产的日常管理也就成为了一个大众化的课题。如何更好的提高生产效率，相关的企业资产管理系统的研发在社会中越来越受到重视。

固定资产已成为公司管理中不可或缺的一部分，在许多国家得到了广泛的研究与应用。总的说来，固定资产管理系统就是通过集中固定资产信息，对公司的管理进行调控。实现固定资产管理系统现代化的根本途径是信息化、系统化。

    作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统，包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据，及时准确地报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段，这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。便于计划、财务、审计等管理部门的介入，形成严格的监督、约束机制。

固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。企事业、机关、高校的固定资产用人工手动管理，将面临管理起来工作量大；固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理。因此，使用计算机对固定资产进行管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企业的经济效益。

固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，由于固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。所以该课题设计的固定资产管理信息系统应具有以下特点：

l  能快捷地进行资产的日常管理

l  能高效地进行资产以及相关人员信息的查询

l  能简单地进行系统的各项操作

根据以上要求，设计系统的主要功能如下:

u  管理员登陆

u  固定资产信息管理

u  人员信息管理

u  资产的领用

u  资产的归还

u  资产信息浏览和查询

具体设计如下：

1)   管理员登录  要使用本系统必须先登录，并且只有固定资产管理员能够登录。登录的时候需要填写正确的用户名和密码，管理员可以修改自己的密码。系统允许有有多个固定资产的管理员，每个管理员的权限相同。

2)   固定资产信息管理   固定资产信息管理又分为：

?  固定资产类别管理  固定资产的类别在录入资产信息之前就定义好，录入资产信息之后可以增加新的类别。类别要求分为两级，如大类可以是办公外设、数码产品、计算机等；小类分为办公外设：传真机、复印机、打印机、其它；数码产品：数码相机、投影仪；计算机：笔记本电脑、台式机、服务器等。类别应允许添加和删除操作。

?  固定资产信息管理  资产的信息包括编号、名称、类别、型号、价值、购买日期、状态、使用者、备注等。资产型号是文本信息，资产的状态分为：正常、维修、报废，使用者为空表示资产未被使用。资产应允许执行添加、修改和删除操作。

3)   人员信息管理  这里的“人员”是指可能领用资产的人，人员的信息包括人员编号、姓名、职务和备注。

4)   资产的领用  已经登记的人员，可以领用固定资产，领用时需要记录的信息有：设备编号、领用日期、管理员、用途、备注。只有状态为正常且使用者为空的资产才能被领用，在维修或者已经报废的资产不能够领用。

5)   资产的归还  资产使用完毕后要归还给管理员，归还时根据要依据领用时的记录来填写如下信息：归还日期、管理员等。

6)   资产信息浏览和查询 资产信息查询又可以分为：

?  按资产类别浏览  按资产类别浏览资产信息，类别分成两级，要求能够显示大类和小类下面的资产情况、资产状况。

?  查询资产信息  可以按资产编号、资产类别、使用者查询资产详细信息，按使用者查询显示该人员领用的所有资产。

课题的难点在于：

u  资产的使用情况，完善资产的各项记录

u  资产灵活的查询和浏览

u  系统设计的通用性

u  系统后期的测试和调试