随着网络的迅猛发展，对快速、高效、互动的办公系统的需求越来越大，教学办公系统的诞生正是为了满足这种需求。教学办公系统为企事业单位提供高效、友好、智能化、无纸化、个性化的网络自动化办公流程管理。课题流程管理是教学办公系统的核心部分，它决定整个办公系统的效率，为校区学生提供综合信息管理服务。系统基于B/S结构，采用ASP.NET和SQLServer进行开发。具体分为：课题发送，课题申报，课题接收，课题审批，部门管理，学生管理。角色分为：学生，教师，管理员。其中课题申报模块是系统的核心，课题申报发送学生不同的部门，由该部门上级进行审批。

众所周知，课题申报是办公自动化的重要组成部分。办公自动化（OA，OfficeAutomation），是70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加而对校区生产率产生巨大影响问题的背景下发展起来的一门综合性技术。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高生产率、工作效率和质量、方便管理和决策的目的。OA的知识领域覆盖了行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科，并且OA体现了多学科的相互交叉、相互渗透性，所以OA的应用是校区管理现代化的标志之一。

中国的办公自动化软件系统起源于政府的课题和档案管理。由于计划经济体制的影响，政府对校区的管理出了依靠法律、法规之外，还有大量的行政指令和指示。校区在进行许多决策的时候，也经常需要向主管的政府部门请示汇报。另外，当时的政府官员和校区领导经常是你来我往难以分辨，并且存在着比较严格的对应关系，即校区领导和政府官员行政级别挂钩，因此在校区应用红头文件就比较自然。

此时的办公自动化系统的特点：以课题处理、档案管理为核心的办公管理系统。其实办公其实就是办文。其主要的功能包括：

收文管理、发文管理、会议管理、档案管理等内容。管理的中心内容是依据国家的课题管理办法和档案管理法规以及各部委或者行业的档案管理规定的需要存档的文件以及校区内部的其他文件等。

课题申报系统分为三个角色：学生，教师，管理员。学生发布一个课题，只有学生所在部门的上级才可以审批该学生的课题，其它部门的教师不能审批，如果审批不通过，学生可以继续修改再次上传，直至审批通过。在上传中，若教师还没有审批，学生还可以对课题进行修改，更加人性化。

1.1    系统的功能分析

1.1.1      学生功能描述

?  工作安排：学生可以对工作进行安排进行备忘提醒。

?  课题模块：学生可以对课题进行上传，可带附件，上传之后，系统可自动跟据课题的状态进行分类：申报中的课题，未通过的课题，我的课题。如果上传的课题还未审批，学生可再次对其进行操作。

?  修改资料：学生可对自己本身的信息进行修改，包括姓名，性别，年龄，电话，学历等等。

?  修改密码：为系统安全，学生可自行对其密码进行修改。密码长度不能小于六位，原始密码有误或两次密码不一至时禁止修改。

1.1.2      教师功能描述

?  待审批课题：教师可以查看所有自己下级上传的所有课题，并且对其进行审批通过还是不通过等操作。

?  课题管理：教师可以查看自己部门所有审批通过的课题记录。

?  修改资料：教师可对自己本身的信息进行修改，包括姓名，性别，年龄，电话，学历等等。

?  修改密码：为系统安全，教师可自行对其密码进行修改。密码长度不能小于六位，原始密码有误或两次密码不一至时禁止修改。

1.1.3     管理员功能描述

?  添加新人员：公司有新进来的职工，可根据其正确的信息进行添加学生的操作。

?  学生管理：管理员可以查看所有学生信息，并且对其进行删除，修改信息等操作。

?  教师管理：管理员可以查看所有教师的信息，并且对其部门，姓名等信息进行修改，删除。

?  部门管理：管理员可以根据公司需要对部门安排进行操作，可添加，修改，删除部门信息。