调查显示，现在国内绝大多数学校的学生宿舍管理还没有实现信息化，主要还是停留在手工管理的形式。宿舍管理的效率就非常的低，需要的人力物力也非常多，所以尽快开发一台适合高校学生宿舍管理系统是非常必要的。

学生宿舍管理系统的开发和应用大大提高了宿舍管理的水平和工作效率节省人力、物力、财力提高数据的可靠性、安全性、条理性。利用计算机辅助管理通过计算机联网能及时将各种信息归档迅速、准确、全面地提供各种数据使管理人员根据这些信息找出管理中存在的问题有针对性地对以下各方面进行改进。

   (1) 住宿费、学费收缴与学籍管理实现无缝对接。每学期开学学生只有在交完学费、住宿费之后才能电子注册这样使欠交学费和住宿费现象得到有效控制。

   (2) 宿舍分配更加科学合理。学生宿舍管理系统中宿舍管理是重点。目前电脑进行分配宿舍。具备学生宿舍调整功能可以对单人进行调整完成两人互换床位、单个宿舍调整及两个宿舍调整同时还具有退房管理及离校管理功能

   (3) 安全管理方面实现突破。系统可将学生的违纪情况进行登记。输入学生学号自动显示违章登记、违纪事项、处理结果等相关信息。这种管理方法便于加强对学生安全管理督促他们自觉遵守学生宿舍各项规定。