会议预订管理信息系统主要集中在会议的创建、审批、组织、管理和信息维护的一系列流程中，利用会议事务系统进行会议管理减少了不必要的中间环节，统一了会议的信息，使得会议的创建、通知等操作变得便捷可靠，同时大幅度地减少了会议组织过程中可能遇到的冲突，每个用户都可以查询到自己的相关会议，也可浏览整个部门的会议情况，使会议更加方便、快捷、透明。这就促使了会议信息管理系统思想的萌生。

会议信息管理系统的使用者包括后台管理员和普通用户两种。本系统应实现的主要功能如下：

1、后台管理员模块

后台管理员审核注册用户信息，审批会议流程，管理会议日程总结

2、普通用户模块

2.1用户注册登录功能

2.1.1员工注册与登录：注册后必须经过管理员审核才能登录。

2.1.2修改信息功能：合法用户有权限修改自己的个人资料，密码等信息

 2.2会议管理详细功能

2.2.1会议查询功能，可以根据切换区域，日期，与会人数，楼层等进行会议室查询，显示出当时空闲会议室

2.2.2会议预定功能，可通过查询功能预定会议室，也可以通过页面浏览进行预订，或者直接联系管理员进行会议室调节预订，预订提交后等待管理员审核，若长期审核不通过可提醒管理员审核

        2.2.3会议室审核功能，员工预定后需管理员审核通过，避免不必要多重签字审核

2.2.4邮件发送功能，会议室预定完成，系统可立刻给与会人员发送会议时间地点等信息

2.2.5会议取消功能，会议不进行可取消会议室，避免不必要的资源浪费

2.2.6会议转让功能，可以将自己预定的会议室转让给其他用户，只要直接输入对方用户名即可转让成功

2.2.7会议室签入签出功能，会议开始、结束时间的前后15分钟，需签入、签出这样可以保证高质量的会议进行，同时避免资源浪费，如若不签入，会议室自动取消

2.2.8会议室地图功能，公司较大会议室较多，增加地图功能可以方便查找

2.2.9会议记录功能，开会直接记录会议内容，提交保存，并可以查询会议记录

2.2.10会议室统计功能，统计其每周每月的用量情况，便于今后的管理

2.2.11电话会议功能，可直接多人电话会议，便于与远处的用户进行交流

2.2.12电话录入功能，可直接录入电话会议信息，保持其真实性

2.2.13查询个人信息功能，可查询预订会议者信息，如若会议室紧缺，通过人员交流能否合理分配会议室

   2.3个人模块

      2.3.1个人信息功能，可查看我预定的会议室，我要参与的会议

      2.3.2会议室排行榜，统计最热的会议室排行榜，可供用户参考躲避热门会议室

                          统计会议时长排行榜，督促大家高效率开会