本系统包括6个模块：人口管理、计划生育管理、通讯录、迁入管理、迁出管理、户籍变更记录

主要模块说明：

＊人口管理：城市管理信息员可以方便地添加人口信息，查询未成年人，已成年人信息，所有男性人口和女性人口。

＊计划生育管理：可以方便地添加新孕妇的信息，包括姓名，户主，结婚状况，结婚日期等。

＊通讯录：可以更方便地添加平时联系人信息，以便更快捷地查看通讯信息。

＊迁入管理：可以添加新迁入人的信息，并查看，也可以从迁入的信息人员中把人员迁出。

＊迁出操作：可以查看所有迁出记录。

＊户籍变更记录：可以查看所有变更记录。

4.2 系统功能结构设计

经过需求分析阶段的工作，本章进入总体设计阶段，本章确定了软件的结构，就是确定系统中每个程序是由哪些功能模块组成的，以及这些模块相互间的关系。

总体设计过程首先寻找实现目标系统的各种不同的方案，需求分析阶段得到的数据流图是设想各种可能方案的基础。从这些供选择的方案中选取若干个合理的方案，然后为每个合理的方案准备一份系统流程图，列出组成系统的所有物理元素。在进行软件结构设计时应该遵循的主要原理是模块独立性原理，也就是说，软件应该由一组完成相对独立的子功能的模块组成。总体设计中的模块的划分根据软件工程的原则要符合了高内聚合低耦合。