意义
理由:
随着现代各类团队日益增加的沟通需要,会议已经成为单位或部门日常生活中不可或缺的重要环节,而作为会议载体的会议室使用安排则会影响会议的效率,以至于直接影响到单位或部门的发展。据调查发现,由于企业或单位中部门众多,而会议室资源有限,管理方面又缺少灵活的调换机制,会议室的占用消息散播滞后。所以为避免冲突,各部门需要花费大量时间和精力进行预约和协调,但预约困难、协调麻烦等问题往往导致会议室不能充分发挥其应有的作用,造成效率低下,资源浪费,而且也使得会议室管理员的工作负担加大。
计算机技术的飞速发展使得人们的工作和生活获得巨大的便利,办公自动化的成功实施为消除传统会议室管理方式的弊…